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    企業如何進行知識產權貫標?

    文字:[大][中][小] 手機頁面二維碼 2015/12/2     瀏覽次數:    

    知識產權貫標對企業來說是一項新鮮但重要的工作,那么,企業的知識產權貫標工作應該如何進行呢?下面我們就來重點聊一聊企業如何開展貫標這事兒!
    首先,我們來明確一下企業知識產權貫標的總體要求,總結成十六個字就是:觀念先行,領導重視,全員參與,體系完善。
    其次,我們來了解一下知識產權貫標涉及到企業的哪些部門及人員,總結一下,參與知識產權貫標工作的企業人員和部門包括:公司*高管理者(如董事長、總裁、總經理、CEO等),管理者代表(如分管副總、總監等),知識產權部門,研發部門,采購部門,生產部門,市場和銷售部門,售后部門,法務部門,人力資源部門,財務部門,信息安全部門,行政部門等。
    再次,我們需要熟悉一下企業知識產權貫標具體涉及哪些內容,總結如下:
    1、規范企業知識產權管理的基礎條件,做到“領導落實、機構落實、制度落實、人員落實、經費落實”。
    2、規范知識產權的資源管理,對企業的人力、財務、信息等資源管理中的知識產權事項作出規范。 
    3、規范企業生產經營各個環節的知識產權管理,避免自主知識產權權利流失或侵犯他人知識產權。    
    4、明確規定企業在知識產權的創造和取得、權利管理、權利運用和權利保護四方面的規范性要求。     
    5、規范企業生產經營活動中的文件管理和合同管理。    
    6、明確規定企業應建立知識產權動態管理機制。
    *后,我們再來整理一下*關鍵的企業需要把握的企業知識產權貫標的流程以及企業知識產權管理體系認證的流程,具體情況如下:
    一、貫標流程
    貫標流程大致可分為八個階段:貫標啟動、調查診斷、體系構建、手冊編寫、發文宣貫、實施運行、內部審核、管理評審。
    (1)貫標啟動:成立企業貫標工作小組,制定企業貫標工作計劃,召開企業貫標啟動大會,對主要參與部門、人員進行貫標相關培訓。
    (2)調查診斷:調查企業基本信息、組織架構、相關制度,診斷企業知識產權管理現狀。
    (3)體系構建:制定企業知識產權方針、目標,策劃企業知識產權職能架構,構建企業知識產權管理體系。
    (4)手冊編寫:編寫企業知識產權管理手冊,編制企業知識產權管理制度、控制程序、記錄表單。
    (5)發文宣貫:頒布企業知識產權管理手冊、制度、程序、表單,開展企業知識產權宣貫培訓,指導各個部門、人員正確理解和執行。
    (6)實施運行:運行企業知識產權管理體系,填寫體系運行記錄,定期進行體系運行監測。
    (7)內部審核:企業對其自身的知識產權管理體系進行審核,并對審核中的不合格項采取糾正和改進措施。
    (8)管理評審:企業*高管理者就企業知識產權管理體系的現狀、適宜性、充分性和有效性以及方針和目標的貫徹落實情況進行評審。
    二、認證流程
    認證流程大致可分為三個階段:模擬認證、認證申請、通過認證。
    (1)模擬認證:聘請外部專家,依照第三方審核認證的標準流程對企業知識產權管理體系進行模擬審核認證,并針對企業存在的問題進行整改。
    (2)認證申請:依照第三方審核認證的要求,準備審核認證所需的材料,向第三方認證機構提交認證申請。
    (3)通過認證:應對第三方審核認證機構對企業知識產權管理體系的文件審核和現場審核,直至認證機構作出通過認證的決定。

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